Eine neue E-Mail
Outlook für Windows kostenlos: Bald gibt es die Software gratis (Bild: Rawf8 - stock.adobe.com)

Ratgeber Apps & Programme Outlook für Windows kostenlos: Bald gibt es die Software gratis

Outlook ist fast jedem Menschen ein Begriff. Wer die Windows-Software nicht bei sich zuhause nutzt, kennt sie höchstwahrscheinlich aus dem Büro. Um Outlook zu nutzen, benötigt man eigentlich eine Lizenz. Umso überraschender ist es, dass Microsoft jetzt mit der unverhofften Meldung um die Ecke kommt, dass es ab sofort ein Gratis-Outlook geben soll. Das Beste daran: Eine Vorab-Version des neuen kostenfreien Outlook kann bereits jetzt heruntergeladen und genutzt werden. Allerdings funktioniert dies nur für bestimmte User. Wir verraten Ihnen, wer die Windows-Software kostenlos nutzen kann, und wie sich das neue kostenfreie Outlook gestaltet.

Faktencheck: Ist Outlook für Windows jetzt kostenlos?

Wenn es um E-Mail-Clients geht, zählt Outlook zu den Urgesteinen der Branche. Die Software wird von Millionen Menschen weltweit genutzt, die damit ihre Nachrichten verschicken, Termine organisieren und verwalten oder ihre Kontaktdaten pflegen. Bis jetzt konnte das Programm kostenpflichtig innerhalb der Office Suite oder anhand des Abo-Cloud-Dienstes Microsoft 365 genutzt werden.

Deshalb ist es umso überraschender, dass Microsoft sein beliebtes Software-Programm ab sofort zum Nulltarif anbieten möchte. Doch so simpel, wie es auf den ersten Blick scheint, ist es nicht. Der Haken: Outlook Windows kann nur von einer bestimmten Nutzergruppe kostenlos verwendet werden.

Wer kann Outlook kostenlos nutzen?

Ebenso merkwürdig ist die Tatsache, dass Outlook ausgerechnet für die Personen kostenlos nutzbar ist, die das E-Mail-Programm meist kritisieren, nämlich für Mac-User. Laut der Aussage des US-Konzerns ist das Gratis-Outlook ab sofort in Apples App Store verfügbar und kann dort komplett kostenlos heruntergeladen werden. Ist der Download abgeschlossen, kann das Programm direkt und ohne jede Lizenz genutzt werden.

Was ist anders an der Gratis-Version von Outlook?

Das Gratis-Outlook kann verwendet werden, ohne ein Abonnement von Microsoft 365 oder eine gültige Office-Lizenz zu besitzen. Allerdings müssen Nutzer und Nutzerinnen mit Werbeeinblendungen rechnen. Somit wird auch bei Outlook auf eine Refinanzierung durch Werbeeinnahmen gesetzt.

Doch die kostenlose Outlook-Variante hat auch Vorteile: Die Software wurde so konzipiert, dass sie perfekt auf die Nutzung mit Apple Geräten mit einem Silicon-Chip M1 und M2 abgestimmt ist. Das bedeutet: Dass Outlook auf Mac Rechnern besonders flüssig läuft.

Darüber hinaus gibt es ein neues macOS-Widget, welches für Kalendereinträge genutzt werden kann und eine Unterstützung für das Notification-Center bietet. Zudem bietet Gratis-Outlook den Pluspunkt, dass es auf allen iOS-Geräten funktioniert und somit problemlos geräteübergreifend verwendet werden kann. Das bedeutet: Sie können Dinge, die Sie am iPhone begonnen haben, nahtlos an Ihrem Mac Book fortführen.

Zudem unterstützt das neue Outlook Apples Fokus-Funktion und hilft Nutzerinnen und Nutzern dabei, ungestört zu arbeiten. Und es gibt weitere Neuerungen: Wer möchte, kann das aktuell überarbeitete Outlook nicht nur mit einem Microsoft-Konto, sondern auch mit jedem E-Mail-Account mit IMAP-Support nutzen. Dazu zählen unter anderem auch iCloud- und Gmail-Accounts. Dabei ist nicht nur die Nutzung für E-Mails möglich, sondern auch die Verwendung des Kalenders.

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Gibt es auch ein Gratis-Outlook für Windows?

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Bis jetzt ließ Microsoft verlauten, dass die kostenlose Nutzung von Outlook nur für Apple Rechner möglich ist. Windows-User gehen dagegen leer aus. Das bedeutet: Wenn Sie einen Laptop mit Windows 10 oder Windows 11 nutzen, müssen Sie weiterhin für Outlook bezahlen.

Doch es gibt auch gute Nachrichten, denn das Unternehmen ist derzeit damit beschäftigt, eine Web-basierte App für Windows zu entwerfen. Diese soll künftig Windows Mail und Outlook in einer Anwendung vereinen. Auch der Name steht bereits fest: One Outlook. Diese praktische Lösung soll dann ebenfalls kostenlos sein.

Wie bekomme ich Outlook kostenlos?

Wer einen Mac besitzt, kann sich ab sofort die kostenlose Testversion von Outlook zulegen. Diese kann über den Apple Store heruntergeladen werden. Windows-Nutzerinnen und -Nutzer haben immerhin die Möglichkeit, sich die neue kostenlose Web-App von Outlook herunterzuladen. Allerdings kann diese nur mit einem Microsoft 365 Abonnement oder einer gültigen Lizenz für Outlook genutzt werden.